TITULO CARGO: ASISTENTE OPERATIVO

LOCALIZACIÓN: MEDELLÍN - COLOMBIA

SUBORDINADO A: DIRECTOR EJECUTIVO

 

RESUMEN DEL CARGO.

Atender y dar respuesta oportuna y satisfactoria a todas las tareas de coordinación, atención y servicio al cliente del COCIER a nivel nacional y nivel internacional a todos los Comités Nacionales de los otros países y demás estamentos de la CIER.

 

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES.

Responsable de confidencialidad de informaciones del COCIER y de empresas miembros.

 

1. RELATIVAS A PRODUCTOS Y SERVICIOS.

 

  • 1.1. INFORMACIÓN
  • 1.1.1. Participar en el diseño y mantenimiento del sistema de información del COCIER.

    1.1.2. Responsable de que el sistema de información del COCIER esté disponible y sea oportuno y útil.

    1.1.3. Analizar y sintetizar información periodística relativa al sector energético.

    1.1.4. Recolectar, analizar y darle valor agregado a información relativa al sector energético.

    1.1.5. Recolectar, analizar y darle valor agregado a información y documentación de eventos y reuniones CIER así como de seminarios internacionales.

    1.1.6. Responsable de la recolección y manejo de la información requerida por el SICIER del centro de información CIER en la Secretaría General.

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    • 1.2. EVENTOS Y REUNIONES.

  • 1.2.1. Presentar propuestas estudiadas sobre temas y eventos a desarrollar el COCIER.

    1.2.2. Organizar junto con la firma operadora y la Secretaría, todo lo relacionado con los eventos, congresos y seminarios CIER.

    1.2.3. Participar en el proceso de comercialización y balance final de los eventos del COCIER, así como la elaboración de memorias, videos, etc.

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    • 1.3. OTROS SERVICIOS.

  • 1.3.1. Participar activamente en el desarrollo, mercadeo y comercialización de los productos de CIER y del COCIER.

    1.3.2. Realizar actividades de planeación, diseño e implantación de acciones para promocionar: Proyectos y negocios entre los afiliados, así como intercambio de tecnología, equipos, repuestos y capacitación.

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    • 2. RELATIVAS A LA ADMINISTRACIÓN COCIER.

     

  • 2.1. Llevar el Libro de Actas de las Reuniones del COCIER: Asamblea, Comisión Directiva, Coordinadores Nacionales, entre otros.

    2.2. Elaborar documentos y presentaciones de la Secretaría Ejecutiva y de la Presidencia del COCIER.

    2.3. Velar por que el archivo de documentación, tanto en medio magnético como en papel este permanentemente organizado y actualizado.

    2.4. Elaborar informes de presupuestación, facturación y recaudo de ingresos del COCIER.

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    3. RELATIVAS A COORDINACIÓN.

     

  • 3.1. Coordinar y supervisar que todos los Grupos de Trabajo y Subcomités estén operando satisfactoriamente y de acuerdo con la normatividad de CIER y COCIER.

    3.2. Coordinar y promover la participación de las empresas y delegados a los diferentes eventos patrocinados por CIER.

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    4. RELATIVAS A REPRESENTACIÓN DEL COCIER.

     

  • 4.1. Asistir y presentar trabajos en algunas reuniones a nombre del COCIER.

    4.2. Asistir y participar como Secretario en las reuniones técnico y administrativas del COCIER.

    4.3. Reemplazar al Director Ejecutivo en ausencias temporales de éste.

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    5. INICIATIVA Y AUTONOMÍA.

  • 5.1. Proponer y diseñar formas novedosas para conseguir nuevos clientes y mantener los que se tienen.

    5.2. Proponer, diseñar e implantar nuevos productos y servicios del COCIER que permitan tener una alta relación de beneficio/costo para el COCIER y sus empresas miembros.

    5.3. Investigar y proponer al Comité Editorial noticias de interés y analizar, dándole valor agregado, a documentos técnicos, financieros, de negocios, tarifas y de gestión que permitan mantener la atención de clientes del sistema de información del COCIER y de CIER, así como del periódico COCIER.

    5.4. Ser proactivo e ingenioso en la presentación de propuestas novedosas para mejorar el servicio del COCIER y de la CIER en general.

    5.5. Dentro de ciertos parámetros predefinidos es autónomo en los procesos de comercialización y mercadeo de productos y servicios.

    5.6. Es autónomo en el diseño e implantación de métodos y metodologías que permita mejorar el desempeño del sistema de información de la Secretaría Ejecutiva.

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    6. PARTICIPACIÓN EN COMITÉS.

    El Asistente participa en las reuniones de las cuatro áreas de negocios (Generación, Transmisión, Distribución y Comercialización) y a las de los Grupos de Trabajo y Subcomités del COCIER.

     

    7. AYUDAS DEL CARGO.

    Estatutos, Reglamentos CIER, Estatutos COCIER y demás documentos normativos de CIER y del Comité Central, Mesa Directiva y SECIER, Documentos COCIER, Actas y Presupuestos.

    8. RELACIONES INTERNAS.

    Se relaciona en forma directa con el Director Ejecutivo, Presidente y Secretaria del COCIER.

     

    9. RELACIONES EXTERNAS.

  • 9.1. Con los Clientes del COCIER, atiende solicitudes relacionadas con los servicios y productos del COCIER a nivel nacional como internacional.

    9.2. Con empresas privadas de Consultoría, Ingeniería, suministradoras de equipos y materiales, universidades, entidades gubernamentales - con el fin de promocionar eventos y productos CIER y recolectar información.

    9.3. Con la Secretaría General en Montevideo - con el fin de intercambiar información "Vía INTERNET", coordinar reuniones y grupos de trabajo.

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